W jaki sposób usprawnić udzielanie urlopów pracownikom? Z takimi dylematami wiąże się posiadanie większej firmy. Wobec tego też obecne szanse, jakie niesie ze sobą sieć internet są skutecznym rozwiązaniem. O elektroniczne wnioski urlopowe dbają firmy, w których założeniem jest sprawny obieg wszelkich informacji między pracownikami a „górą”. Takie wnioski są oszczędnością czasu, a poza tym przy pomocy programu poprzez który są składane, każdy pracownik ma wgląd do grafiku urlopowego. Planowanie urlopów odbywa się wobec tego mnóstwo sprawniej niż w tradycyjny „papierkowy” sposób. Jakby nie spojrzeć sam komfort dla pracownika jest już powodem do tego, by taki system rejestracji urlopów wprowadzić w firmie i czerpać z niego korzyści.

Taki elektroniczny wniosek urlopowy obiega zawsze tę samą drogę. Składany poprzez pracownika trafia najpierw do osoby go zastępującej, kolejno do przełożonego lub działu HR. Po jego akceptacji urlop zostaje uwzględniony w ogólnym harmonogramie, czyli kalendarzu urlopowym, do jakiego wgląd mają wszyscy pracownicy i kadra zarządzająca. Dzięki temu kolejne osoby wiedzą już w którym terminie będą mogły wnioskować o swój urlop tak, by nie kolidował on z urlopami innych. Elektronicznie znaczy szybciej, bezbłędnie i rzetelnie. Wobec tego mając swoją firmę należałoby zadbać o tego typu usprawniające rozwiązania. Do zalet systemu należy przede wszystkim to, że obsługuje on wszystkie typy urlopów, a jego użytkowanie nie sprawia nikomu problemów, bowiem jest on intuicyjnym systemem.