Jeśli inwestujemy olbrzymie fundusze w budowę swojego zakładu, nie winniśmy zapominać o specjalistycznych systemach przeciwpożarowych. Wspominanie o tych systemach nabiera nadzwyczajnego znaczenia w szczególności w wypadku firm, gdzie zatrudnionych jest dużo pracowników, którzy pracują z wykorzystaniem łatwopalnych surowców i maszyn. Nic więc dziwnego, że instrukcje ppoż w takich przypadkach są obowiązkowe. Są one gdyż spisem wszystkich miejsc na terenie zakładu, które mogą ulec pożarowi. W tym dokumencie opisuje się również warunki postępowania w wypadku wystąpienia takiego zagrożenia. W następnej kolejności gotowy dokument jest prezentowany wszystkim pracownikom. Zadaniem każdego jest jego przeczytanie i potwierdzenie własnoręcznym podpisem znajomość. Dopóki pracownik nie dokona podpisu, zgodnie z przepisami, nie może wykonywać swoich obowiązków służbowych. Zazwyczaj instrukcje pożarowe prezentowane są podczas zatrudniania, na szkoleniu bezpieczeństwa i higieny pracy.

W niektórych zakładach planowane są osobne szkolenia z przedstawicielami straży pożarnej, gdzie instrukcja jest w szczegółowy sposób omawiana. Niezwykle często w trakcie takiego spotkania pracownicy straży pokazują, jak radzić sobie z ogniem, jak używać gaśnic i innych środków gaśniczych. Strażacy prezentują również sytuacje, które doprowadzają do wybuchu pożaru, aby przestrzec pracowników przed podejmowaniem ryzykownych decyzji. Zazwyczaj takie szkolenia zmieniają optykę człowieka i uczą go odpowiedzialności za swoje czyny.