Zarządzanie zasobami ludzkimi w dużych organizacjach nie należy do łatwych zajęć. Zatem nie powinien dziwić nas to, że w urzędach miast zatrudnia się nawet po kilka kadrowców. Do ich kompetencji zalicza się przede wszystkim prowadzenie akt każdego z pracowników. Zajmują się oni także ustalaniem grafików, ewidencjowaniem dni wolnych, a w niektórych sytuacjach nawet dokonywaniem przelewów z wynagrodzeniem. Żeby ograniczyć zakres obowiązków osób pracujących w wydziałach kadr i organizacji, mnóstwo firm zakupuje program do planowania czasu pracy. To rozwiązanie bardzo dobrze sprawdza się w zakładach produkcyjnych, jakich linie funkcjonują całą dobę, a pracownicy pracują na trzy zmiany. Wtedy do takiego programu wprowadza się dane poszczególnych osób, z uwzględnieniem ich stanowisk służbowych. Potem program sam przygotowuje proponowany grafik pracy przedsiębiorstwa.

Co ciekawe taki program do tworzenia harmonogramów prac w swoich analizach bierze pod spostrzeżenie też wnioski urlopowe, doprowadzając do takiej sytuacji, aby przy linii produkcyjnej zawsze obecni byli wymagani pracownicy. Przygotowywanie harmonogramów za pomocą takiego narzędzia jest wygodne. Pozwala ono na zaoszczędzenie czasu, który trzeba było poświęcać, robiąc tego typu grafiki ręcznie. Dodatkowo program można rozszerzać o różne funkcje, jakie będą przydatne w naszej firmie. Kupując oryginalny system możemy liczyć na aktualizacje, dzięki którym nasze oprogramowanie cały czas będzie zgodne z obowiązującymi przepisami.